Puissance CAP AUJOURD’HUI: “Des stylos, des crayons, des post-it-making pour économiser sur les fournitures”

CAP AUJOURD’HUI: “Des stylos, des crayons, des post-it-making pour économiser sur les fournitures”

Dans le numéro d’avril de CAP TODAY, Denise Bredlow, secrétaire médicale, médecine transfusionnelle, Fazi Amirahmadi, responsable de l’ingénierie des systèmes, et Deb Hagen-Moe, coordinatrice du programme éducatif de la Mayo Clinic, ont été interviewées pour l’article “Pens, crayons, Post -s’établir pour économiser sur les fournitures. ” L’article explique comment le département de médecine de laboratoire et de pathologie, l’un des plus grands départements de la Mayo Clinic avec environ 3.250 employés et 61 laboratoires spécialisés, a travaillé pour réduire les dépenses de fournitures de bureau.

Avant 2008, il n’y avait pas de processus standard pour commander des fournitures de bureau, y compris aucune liste de fournitures de bureau standard à partir de laquelle commander, pas de processus standard de commande, et aucune formation pour ceux qui font la commande. Cela a conduit à des pratiques inefficaces et à une escalade des coûts au fil du temps.

Afin d’améliorer le processus de commande, l’équipe a abordé les trois principales causes de dépenses d’approvisionnement élevées et a suggéré les solutions suivantes: créer une liste de fournitures de bureau standard; créer une procédure d’exploitation normalisée pour la commande de fournitures; et former le personnel qui commande les fournitures.

À la suite de la mise en œuvre du nouveau processus de commande, le Ministère a réduit le coût des fournitures de bureau de 16% en 2009 par rapport à 2008 et de 1% de plus en 2010. De plus, il y a eu une réduction de les 7 700 articles en 2008 et le coût mensuel des articles de bureau non standard ont chuté de 61% de janvier 2010 à janvier 2013. Enfin, les délégués ont déclaré un gain de temps d’environ 20 heures par semaine, ce qui s’est traduit par des économies annuelles de 1 050 heures d’ouverture du personnel.